L’ Organizzazione Eventi è una tecnica ed un’arte che non può essere improvvisata, serve la conoscenza su come lo si fa e su quali effetti potrebbe avere ogni nostra azione nell’Organizzare Eventi.

Mi sono occupato per anni di Eventi, e la mia esperienza ha maturato una serie infinita di eventi e numerosi successi in questo settore. Nonostante ai giorni d'oggi la mia attività principale sia il Web Marketing, mi occupo ancora di Eventi ed il mio intendo è di formare nuovi Organizzatori Eventi per poter lasciare qualcosa di costruttivo alla nuova generazione.

 Il concetto piu importante nell’ Organizzazione Eventi è conoscere il significato vero e proprio della parola.

Evento

Per Evento intendiamo una nuova operazione, una nuova attività che non esisteva e che vogliamo dare alla luce.
Gli Eventi sono un nuovo fenomeno, un qualcosa di notevole interesse che ad un tratto appare, un qualcosa di notevole rilevanza che si appresta a diventare, nel campo dei media, una notizia di cui fa tanto parlare.
Gli Eventi sono, infatti, avvenimenti di grande importanza e possiamo riscontrarlo proprio dall’etimologia della parola stessa che possiamo notare provenga dal latino “Eventus“, da evenire, ossia venir fuori, accadere, venire alla luce, e dalla parola stessa possiamo cogliere l’aspetto piu importante che è guida della parola evento, ossia “Evento è una cosa che accade che prima non esisteva”.(https://it.wikipedia.org/wiki/Evento )

Gli eventi sono un qualcosa, un oggetto che viene messo in relazione ad altri soggetti di cui è facile pensare che siano persone, persone che accorrono all’evento, che sono in scena o a quelle persone che compongono il pubblico, che assistono all’evento, che diventano appunto un gruppo, una comunità, ed il pubblico che assiste all’evento viene messo in relazione tra di esso.

Quindi gli eventi sono la manifestazione di un qualcosa, ed è presente la relazione, la comunicazione tra di esso ed infatti gli eventi rappresentano una leva di comunicazione che permette il contatto diretto con il pubblico interno, con l’obiettivo di trasmettere in maniera innovativa e senza intermediazioni, i mondi di riferimento di un brand o di un soggetto promotore.

L’ Organizzazione Eventi è l’applicazione di criteri gestionali necessari alla creazione e alla produzione di eventi a carattere commerciale, culturale, celebrativo e relazionale.

La produzione di eventi è una vera e propria industria nata per sviluppare eventi di qualunque tipo di dimensione, da una partita di calcio aperta ad un vasto pubblico, ad una cena di lavoro per un numero limitato di persone, da un evento PR (Public Relation) come per esempio gli eventi in discoteca, al lancio di un prodotto di un brand, solitamente, aperto ad un piu vasto pubblico.

Il campo dell’ Organizzazione Eventi è in costante crescita e a partire dagli anni 2000 e le tecniche strategiche e operative necessitano di applicarle nella comunicazione per lo sviluppo di un qualsiasievento, mettendole in relazione secondo le ultime e innovative tecniche che aumentano e si affinano ogni anno sempre di più.

Creare eventi è mettere in moto idee e innovazione, per poi confrontarle ed attuarle nella comunicazione, ed infine, metterle in relazone con oggetti e soggetti pronti a creare la linfa vitale di un evento, ossia le relazioni.

Il Corso di Organizzazione Eventi

Il Corso nasce con l’obiettivo di formare nuove figure professionali nel campo dell’organizzazione eventi.

Io stesso terrò il Corso di Organizzazione Eventi, in qualità di Direttore artistico della Comar23 Edizioni Musicali e Discografiche e di Italia in Jazz. 

Il corso è suddiviso in 8 moduli e prevede:

• Modulo 1 – Gli Eventi

Cos’è un Evento, Tipologie di Eventi, Gli Obiettivi di un Evento, Target di un evento. Congresso, Convegno, Fiere, Inaugurazioni, Convention, Open Day, Feste, Celebrazioni Aziendali;

• Modulo 2 – Preparazione di un Evento

Studio pianificazione e realizzazione di un evento, staff e personalità richieste, Location e Logistica, Permessi e documentazioni, Lancio dell’Evento, Comunicazione dell’evento;

• Modulo 3 – Comunicazione

Principi di comunicazione, La comunicazione verbale e non verbale, La comunicazione scritta, Comunicatori esperti si diventa, Potenziamento capacità personali, Linguaggio al Pubblico;

• Modulo 4 – Marketing – 1

Principi di Marketing, Obiettivi strategie e strumenti di Marketing, Strumenti di Marketing;

• Modulo 5 – Marketing – 2

Social Networks, Social Media Marketing, Metodi di Pubblicizzazione, Public Relation;

• Modulo 6 – Personalità

Galateo, Stile e portamento, Bon Ton della comunicazione, Valorizzazione della figura, postura, lezione di self make up;

• Modulo 7 – Receptionist

Cos’è una receptionist, i compiti, l’accoglienza, gli strumenti;

• Modulo 8 – Hostess

Cos’è un’Hostess, Hostess Aereoportuale, Hostess congressuale e per eventi, Hostess Turistica.

Per partecipare al corso di organizzazione eventi potete contattare l'agenzia dove tengo il corso: Training51